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¿Cómo importar contactos desde un archivo Excel?

Importar clientes o proveedores desde un archivo Excel en Odoo es una herramienta muy útil para ahorrar tiempo y evitar la introducción manual de datos uno por uno. Esta función es especialmente práctica cuando se gestiona una base de datos grande o se está iniciando una nueva instalación del sistema.

Antes de realizar la importación, es fundamental asegurarse de que el archivo esté correctamente preparado

Es fundamental que el archivo Excel incluya una columna que indique si el contacto es un cliente o un proveedor. Para ello añade una columna llamada “Es cliente” si vas a importar clientes, o “Es proveedor” si vas a importar proveedores.
En esa columna, escribe un 1 para cada contacto que corresponda a esa categoría.

Por otro lado, revisa que no hayan líneas con el campo de nombre vacío ya que el programa no lo reconocerá 


Comenzamos desde el módulo Contactos

Una vez dentro, pulsamos sobre Favoritos y seleccionamos la opción Importar Registros

Pulsamos sobre Subir Archivo y seleccionamos el archivo que queramos importar

 

Una vez el archivo subido, seleccionamos que casillas queremos importar y con qué nombre, según su contenido. 

 

Cuando ya tengamos todas las casillas que deseemos importar nombradas, pulsamos sobre el botón prueba, para que el programa compruebe que el listado que subimos es correcto.

 

Si el programa encuentra algún fallo, nos avisará. En ese caso deberemos modificar los datos que sean erróneos y volver a repetir el proceso de subir el archivo corregido. 

 

Cuando el programa detecte que está todo correcto, lo indicará y ya podemos subir el archivo pulsando el botón Importar.