El Libro Diario es un documento contable obligatorio que registra día a día todas las operaciones de la empresa. Debe presentarse para su legalización ante el Registro Mercantil dentro de los 4 meses posteriores a la finalización del ejercicio fiscal.
Requisito legal clave: El Registro Mercantil exige que todos los asientos contables tengan una numeración secuencial y correlativa única (del 1 al último registro del año). No se admiten saltos de secuencia ni agrupaciones por tipos de diario interno.
1. Navegación en Odoo
- Abre la aplicación de Facturación y Contabilidad.
- En el menú superior, ve a Informes.
- Haz clic en la opción Libro Diario (o Registro del Libro Diario).
2. Configuración de Parámetros y Filtros
Selecciona el rango de fechas correspondiente al año fiscal a presentar (ej. del 01/01/2026 al 31/12/2026) y ajusta los siguientes filtros:
| Parámetro | Valor Requerido | Motivo / Explicación |
| Filtro de Asientos |
Posteado (Publicado) |
Excluye borrradores y asientos de previsión que no tienen impacto contable. |
| Ordenación |
Por fecha
|
Garantiza una secuencia cronológica correlativa. |
| Agrupación por diarios |
No agrupar
|
Fusiona todos los diarios (ventas, compras, banco) en una lista única. |
| Mostrar auto secuencia |
SÍ (Marcado)
|
Punto crítico: Genera la numeración secuencial unificada (1, 2, 3...) requerida por el Registro Mercantil. |
| Cuenta con nombre |
Opcional |
Muestra el nombre de la cuenta contable junto a su código. |
3. Verificación y Exportación
- Revisión en pantalla: Haz clic en Ver. Comprueba que la lista de asientos arranca desde el número 1 y sigue una numeración ininterrumpida (1, 2, 3, 4...).
- Generación del informe:
- Imprimir (PDF): Descarga el archivo oficial formateado listo para ser presentado al Registro Mercantil o entregado a la gestoría.
- Exportar (XLS): Genera la hoja de cálculo en Excel para revisiones o auditorías internas.
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