Instalación y renovación del Certificado Digital en Odoo

El Certificado Digital es el elemento técnico imprescindible para autenticar, verificar y firmar digitalmente las facturas emitidas a la Agencia Tributaria (AEAT). Esta configuración garantiza el cumplimiento normativo con Veri*factu (obligatorio a partir del 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos).

1. Comprobación de Permisos de Usuario

Antes de comenzar, verifica que tu usuario cuenta con los accesos necesarios en el sistema:

1. Entra en la aplicación de Facturación y Contabilidad.
2. Comprueba que visualizas el panel principal con tarjetas de resumen.
3. Accede al menú Configuración e inspecciona si aparece la sección Certificados AEAT.

¿No ves el panel o el apartado "Certificados AEAT"?

Esto indica que tu perfil no dispone de permisos de administrador o gestión de AEAT. Ponte en contacto con el equipo de soporte técnico vía correo en ayuda@odoo.eldisser.com o por teléfono en el 960 136 720 para habilitar los accesos correspondientes.

2. Instalación del Certificado Paso a Paso

Una vez confirmados los permisos, realiza la carga del archivo en el sistema:

Paso 1: Crear el Registro

Accede a Facturación y Contabilidad > Configuración > Certificados AEAT y pulsa en el botón Crear.

Paso 2: Cumplimentar los Campos Técnicos

Completa los campos del formulario con los siguientes datos:

• Nombre: Campo libre. Se recomienda introducir el nombre del titular del certificado o la razón social de la empresa para su fácil identificación (ej. Mi Empresa - Certificado 2026).
• Archivo: Haz clic en Suba su archivo y selecciona tu certificado digital en el equipo.
  • Requisito obligatorio: El archivo debe estar obligatoriamente en formato .p12.
• Nombre de la carpeta: Introduce exactamente la siguiente ruta del servidor para evitar errores de lectura del sistema: opt/odoo/data

Paso 3: Guardar e Introducir la Contraseña

1. Pulsa en el botón Guardar.
2. Haz clic en Obtener clave.
3. En la ventana emergente que se despliega, introduce la contraseña del certificado digital.

Nota: Si no recuerdas o has perdido la contraseña del archivo .p12, deberás solicitar o exportar un nuevo certificado digital, ya que no es posible recuperarla desde Odoo.

3. Verificación de Claves y Fechas de Caducidad

Al ingresar la contraseña correctamente, Odoo procesará el documento y actualizará la vista del certificado mostrando:

• Clave Privada y Clave Pública: Generadas automáticamente para la firma criptográfica de las facturas.
• Fecha de Inicio y Fecha de Finalización: Muestran el periodo exacto de validez del certificado.

4. Mantenimiento y Renovación

• Vigencia: Es indispensable que el certificado se mantenga en vigor. Si el certificado caduca, las facturas no podrán ser firmadas ni enviadas a la AEAT.
• Renovación: Cada vez que el certificado caduque o sea renovado por la Autoridad de Certificación (FNMT, etc.), se deberá repetir este mismo procedimiento de carga en Odoo para sustituir el archivo anterior.